电子印章申请流程及费用？

2025-11-01 01:44:59    45次浏览

电子印章以其便捷、、的特性，成为众多单位和机构开展业务的重要工具。在电子印章的申请流程与费用备受关注，下面将详细解读。

一、申请主体与适用范围

电子印章的申请主体涵盖广泛，包括市范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织（以下统称“单位或者机构”）。同时，单位或机构中的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员，若因单位事务办理需要，也可申请具有法律效力的个人名章电子化形式。

二、申请流程

1、新设单位或机构

自2021年1月20日起，推出便民惠企新举措，对于新开办企业，在登记注册环节实现了重大突破。申请人通过市企业服务“e窗通”平台申请开办企业时，流程得到了极大简化。在这个平台上，原本分散在各部门的营业执照申请、公章发放、发票领取、员工“五险一金”登记和银行开户等多个繁琐环节，被巧妙地合并为一体。申请人只需进行1次申报，即可在1天内快速办结所有开办事项，且全程实现“零成本”。尤为值得一提的是，企业设立即自动生成电子执照和电子印章，电子印章与电子营业执照同步免费发放。企业后续可通过“电子营业执照小程序”，随时随地便捷领取、免费应用这一套包含法定名称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表人名章的电子印章。

对于新设的国家机关、人民团体，申请制作电子印章则按照国家有关专门规定执行，具体流程和要求会因所属系统和管理规定的不同而存在差异，需关注相关上级部门发布的指导文件和通知。

2、已有单位或机构

准备申请材料

主体资格证明：需提供依法批准设立或者登记的证件、文书，例如企业的营业执照正副本、事业单位的法人证书、社会组织的登记证书等，这些材料是证明单位合法身份的基础凭证。

授权证明文件：若单位有上级或者主管部门，应当出具上级或者主管部门开具的介绍信，介绍信需明确申请电子印章的单位信息、申请用途以及对经办人的授权范围；若无上级或者主管部门，则需提供法定代表人、经营者或者主要负责人签署的委托授权书，委托授权书应详细说明委托事项、委托期限以及被委托人的身份信息等内容。

经办人信息材料：提供经办人有效身份证件原件及清晰复印件，复印件需注明“与原件一致”并加盖单位公章，同时留下经办人的准确联系方式，以便在申请过程中进行沟通和信息核实。若申请制作具有法律效力的个人名章，除上述材料外，还应当提供本人有效身份证件、单位介绍信以及委托授权书。

特殊需求材料：如果需要制作包含外文或者少数民族文字的电子印章，应当提供经本单位或者机构确认的翻译文本，确保印章内容准确无误且符合使用要求。

选择印章制作单位：用章单位需在经公安机关许可且具备电子印章制作能力的印章制作单位中进行选择。这些合法合规的印章制作单位在市相关管理部门有备案登记，其制作流程和技术标准符合国家规定，能够保障电子印章的质量和性。企业可通过市公安局官方网站查询获得许可的印章制作单位名单，也可前往当地政务服务中心的相关窗口咨询了解。

提交申请与信息采集：经办人携带准备齐全的申请材料前往选定的印章制作单位，向工作人员提交申请。印章制作单位会按照规定流程，对用章单位或者机构的基本信息进行详细采集，包括单位名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围等；同时采集法定代表人、经营者、经办人的有效身份证件信息和联系方式，以及经办人的现场影像信息，确保身份真实可靠。此外，还会记录电子印章制作信息，如印章类型、规格、式样等。

印章制作与备案：印章制作单位在收到申请并完成信息采集后，会依据国家规定的电子印章制作标准和规范，使用符合国家密码管理要求的专用设备和技术进行电子印章制作。制作完成后的24小时以内，印章制作单位需将规定的信息，包括单位基本信息、印章制作信息、相关人员信息等，向公安机关进行备案，接受监管部门的监督管理，以确保电子印章制作过程合法合规。

领取电子印章：电子印章制作完成且备案手续办理完毕后，印章制作单位会通知用章单位前来领取电子印章。发放电子印章时，印章制作单位应当向单位或者机构出具《电子印章制作证书》，该证书是电子印章合法制作的证明文件，用章单位务必妥善保管。电子印章通常存储于符合国家密码管理要求的专用设备中，单位领取后需按照印章制作单位提供的操作指南，将电子印章导入本单位的电子印章管理系统或相关使用设备中。

三、费用情况

1、新开办企业

为积极响应国家优化营商环境的号召，进一步减轻企业开办负担，市自2021年1月20日起，对新开办企业实行电子印章免费发放政策。新开办企业通过“e窗通”平台申请开办时，在领取电子营业执照的同时，可免费获得一套包含法定名称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表人名章的电子印章，真正实现了企业开办“零成本”，这一举措极大地降低了企业的初创成本，激发了市场活力。

2、已有单位或机构

对于已成立的单位或机构申请电子印章，费用主要集中在电子印章制作环节。不同的印章制作单位可能会根据自身成本、市场行情以及提供的服务内容，制定不同的收费标准。一般来说，制作一枚普通的法定名称电子印章，价格大致在几十元到几百元不等；如果涉及制作具有特殊功能或复杂设计要求的电子印章，如包含高级加密技术、特殊防伪标识或定制个性化图案的电子印章，费用可能会相应提高。此外，部分印章制作单位可能还会收取一定的服务费用，如提供电子印章使用培训、技术支持、证书管理等服务。在选择印章制作单位时，单位或机构应当充分了解其收费项目和标准，进行综合比较，确保在获得优质服务和合规电子印章的同时，合理控制费用支出。同时，需要注意的是，电子印章管理服务平台免费向社会企事业单位、社会团体提供签章、验签基本服务功能，这在一定程度上降低了电子印章使用过程中的后续成本。

四、注意事项

材料真实性与完整性：申请电子印章时，提交的所有材料务必真实、准确、完整。一旦发现材料存在虚假信息，不仅电子印章申请会被驳回，单位或机构还可能面临相应的法律责任。在准备材料过程中，建议仔细核对各项信息，如有疑问可提前咨询印章制作单位或相关管理部门。

电子印章保管：电子印章与实物印章具有同等法律效力，其性至关重要。领取电子印章后，单位应建立健全内部管理制度，明确电子印章的保管人和使用流程。持有人或保管人要对电子印章的保护口令严格保密，并定期修改，防止口令泄露导致电子印章被盗用。若不慎遗失保护口令或发现电子印章存在风险，要及时向公安机关提交申请，进行相关处理。

印章使用规范：在使用电子印章进行各类业务活动时，要严格遵循相关法律法规和行业规范，确保电子印章的使用合法、合规。同时，单位内部也应制定详细的电子印章使用制度，明确使用范围、审批流程等，规范员工的使用行为，避免因滥用电子印章而引发法律纠纷。

信息变更处理：若单位或机构发生变更，如名称变更、法定代表人或经营者变更、电子印章损坏等情况，需要及时申请更换电子印章。此时，应当按照规定申请注销原印章并重新制作新的电子印章。电子印章暂停、恢复或者停止使用时，同样需由单位或者机构出具委托授权书，携带法定代表人或经营者、经办人有效身份证件到印章制作单位办理相关手续。印章制作单位在办理电子印章注销时，会向用章单位(机构)出具《电子印章注销证书》，并向公安机关备案。

电子印章申请流程在不断优化完善，以适应数字化发展需求，同时在费用方面也充分考虑了不同主体的实际情况。单位和机构在申请过程中，只要按照规定流程操作，注意相关事项，就能顺利获得合法、、便捷的电子印章，为日常业务开展增添助力。‍