关于印章的使用管理规定

2026-06-26 06:54:20    14次浏览

印章使用管理规定旨在规范印章的刻制、保管、使用及废止流程，确保印章使用的性、合规性。以下是对印章使用管理规定的详细解读：

一、印章的种类与用途

公章：代表组织的法定名称，用于重要文件、证明、函件等，具有法律效力。

合同专用章：专用于签订各类合同、协议等法律文件。

财务专用章：用于财务结算、银行账户管理、税务申报等财务业务。

部门章：用于部门内部事务和工作联系，不具有对外法律效力。

二、印章的刻制与保管

刻制流程：因工作需要刻制印章，需填写《印章刻制申请表》，经部门负责人审核、主管领导审批后，选择正规、有资质的刻章单位进行刻制，并确保印章样式、规格符合规定。新刻制印章需在组织内部进行备案登记。

保管原则：实行专人专管、专柜存放，确保印章。保管人需具备良好的职业道德和责任心，对印章使用负责。保管人因工作变动需移交印章时，应办理正式交接手续。

三、印章的使用与废止

使用原则：遵循“先审批、后用印”的原则，未经审批不得擅自用印。审批流程根据用印事项的性质和金额进行划分，确保审批的合理性和有效性。每次用印后，需记录用印时间、用印人等信息，并定期归档保存。

废止程序：印章损坏、遗失、更名、注销时需废止。经主管领导审批后，由保管人交回组织统一处理，并公告废止信息。记录废止原因、时间、处理方式等信息。

四、违规处理

对违反印章使用管理规定的行为，视情节轻重给予纪律处分；造成严重后果的，依法追究法律责任。